Förderung Digitalisierung
Wirtschaftsagentur Wien
- Quote
- 50 %
- Maximal
- 50.000 €
- Status
- Einreichung bis 31.12.2026
Datenintegration, Dashboards, KI-Anwendungen und Software ab 10.000 € Projektkosten, auf Basis eines Digitalisierungsplans.
Förderung Digitalisierung · Wirtschaftsagentur Wien · Stand 10.10.2026 Digitalisierungsförderung Wien: 50 Prozent für Daten und KI.
Digitalisierungsförderung Wien: 50 Prozent für Daten und KI.
Einreichung bis 31. Dezember 2026.
Die Wirtschaftsagentur Wien fördert Digitalisierungsprojekte Wiener KMU mit 50 Prozent der förderbaren Kosten, bis zu 50.000 Euro pro Projekt. Dometrics prüft die Eignung, liefert Digitalisierungsplan, Projektbeschreibung und Angebot nach Kostenarten und setzt das Vorhaben um.
Förderbare Kosten48.000 €
Zuschuss (50 %)24.000 €
Unterlagen3 / 6
- Eignung geprüft
- Digitalisierungsplan
- Angebot nach Kostenarten
- Projektbeschreibung
- Online-Einreichung
- Projektstart nach Einreichung
01 50 % Förderquote auf die förderbaren Kosten
02 50.000 € Maximaler Zuschuss pro Projekt
03 10.000 € Mindestgröße des Projekts
04 31.12. Letzter Einreichtermin 2026
01 Die Ausgangslage
Woran Anträge scheitern.
Die meisten abgelehnten oder gekürzten Anträge scheitern nicht am Projekt, sondern an Form, Reihenfolge und Begründung.
Einzelmaßnahme statt Plan
Eine neue Software oder ein Website-Relaunch für sich ist laut Richtlinie nicht förderbar. Gefördert werden Vorhaben, die auf einem nachvollziehbaren Digitalisierungsplan aufbauen.
Zu früh beauftragt
Wird ein Projekt vor der Antragstellung beauftragt oder begonnen, ist die Förderung in aller Regel verloren. Die Reihenfolge entscheidet.
Kosten nicht förderfähig gegliedert
Angebote ohne klare Trennung nach Kostenarten erschweren die Prüfung und die spätere Abrechnung. Förderfähige und nicht förderfähige Posten vermischen sich.
Keine messbare Wirkung
Ein Antrag, der nur Funktionen beschreibt, überzeugt nicht. Überzeugend ist, welcher Ablauf sich ändert und welche Kennzahl sich dadurch verbessert.
02 Der Ablauf
Antrag vor Auftrag. In fünf Schritten zur Förderung.
Die Wirtschaftsagentur prüft Vorhaben nach festen Kriterien. Wer die Unterlagen in dieser Reihenfolge vorbereitet, reicht einen vollständigen Antrag ein.
- 01 · Eignung
Voraussetzungen prüfen
KMU, seit mindestens einem Jahr in Wien tätig, De-minimis-Rahmen frei, Projekt ab 10.000 Euro.
- 02 · Plan
Digitalisierungsplan
Ausgangslage, Ziele, Maßnahmen und Kennzahlen. Das Projekt ist ein Baustein dieses Plans, keine Einzelmaßnahme.
- 03 · Angebot
Kosten nach Arten
Externe Leistungen, Software und Schulung sauber getrennt, damit Prüfung und Abrechnung ohne Rückfragen gelingen.
- 04 · Einreichung
Antrag stellen
Online bei der Wirtschaftsagentur, vor Beauftragung und Projektstart. Der Antrag kommt vom Unternehmen.
- 05 · Umsetzung
Umsetzen und abrechnen
Projekt im Zeitrahmen, Rechnungen nach Kostenart, Nachweis der Umsetzung. Eine Vorauszahlung ist möglich.
03 Antragsqualität
Schwacher gegen starken Antrag.
Dasselbe Budget kann als Einzelmaßnahme scheitern oder als Teil eines Plans überzeugen. Entscheidend ist, wie das Vorhaben beschrieben wird.
| Kriterium | Schwacher Antrag | Starker Antrag |
|---|---|---|
| Website | Neues Design, neue Texte | Website mit Anbindung an CRM und Buchungssystem, Anfragen ohne Medienbruch |
| Tracking | Analytics installieren | Datenmodell über Shop, CRM und Werbekonten mit Dashboard für Entscheidungen |
| KI | Lizenzen für ein KI-Tool | KI-Assistent im Kundenservice mit Zielkennzahl Antwortzeit und Lösungsquote |
| Prozesse | Software kaufen | Angebotsprozess digitalisieren, Durchlaufzeit als Kennzahl |
| Begründung | Beschreibt Funktionen | Beschreibt Ausgangslage, Veränderung und messbare Wirkung |
04 Förderprogramme · Stand 10.10.2026
Programme für Wiener Unternehmen.
Für die meisten Daten- und KI-Projekte ist die Förderung Digitalisierung das passende Programm. Enthält das Vorhaben echte Entwicklung, kommt zusätzlich die FFG in Frage.
Basisprogramm Kleinprojekt 2026
FFG
- Quote
- 35–60 %
- Maximal
- 88.500 €
- Status
- Einreichung bis 31.12.2026
KI-Entwicklung mit echtem Forschungs- und Entwicklungsanteil. Reine Einführung bestehender Tools ist nicht förderbar.
05 Im Detail
Eckdaten, Voraussetzungen und ein Rechenbeispiel.
Die Förderung Digitalisierung der Wirtschaftsagentur Wien ist Stand Oktober 2026 eines der stärksten offenen Programme für Daten- und KI-Projekte in Österreich. Die Hälfte der förderbaren Kosten wird übernommen, bis zu 50.000 Euro pro Projekt [1]. Gleichzeitig ist die Frist nah: Der letzte Einreichtermin des laufenden Programms ist der 31. Dezember 2026.
Die Eckdaten auf einen Blick
| Merkmal | Förderung Digitalisierung Wien |
|---|---|
| Förderstelle | Wirtschaftsagentur Wien |
| Förderart | Nicht rückzahlbarer Zuschuss, De-minimis-Beihilfe |
| Förderquote | 50 % der förderbaren Kosten |
| Maximaler Zuschuss | 50.000 € pro Projekt |
| Mindestgröße | 10.000 € förderbare Projektkosten |
| Antragsberechtigt | KMU, seit mindestens einem Jahr in Wien tätig |
| Voraussetzung | Nachvollziehbarer Digitalisierungsplan |
| Einreichung | Online, letzter Termin 31.12.2026 |
| Vorauszahlung | Bis zu 50 % der Zusage möglich |
Alle Angaben ohne Gewähr, Stand 10. Oktober 2026. Verbindlich ist ausschließlich die aktuelle Richtlinie der Wirtschaftsagentur [1].
Was ein Digitalisierungsplan enthalten sollte
Der Digitalisierungsplan ist das Herzstück des Antrags. Er beschreibt nicht das Projekt, sondern den Rahmen, in dem das Projekt Sinn ergibt. Einzelmaßnahmen sind laut Programm nicht förderbar, der Plan macht aus einer Maßnahme einen Baustein.
- Ausgangslage: Welche Systeme gibt es, wo liegen Daten, wo entstehen heute Medienbrüche, Wartezeiten oder Fehler?
- Ziele: Was soll sich in zwei bis drei Jahren verändert haben, gemessen an Kennzahlen wie Durchlaufzeit, Antwortzeit oder Conversion Rate?
- Maßnahmen: In welcher Reihenfolge wird digitalisiert, und welcher Schritt ist das beantragte Projekt?
- Wirkung: Woran lässt sich nach Projektende ablesen, dass sich etwas verbessert hat?
Ein Rechenbeispiel
Ein Wiener Onlinehändler plant ein Datenprojekt: Shop, Warenwirtschaft und Werbekonten werden in einem gemeinsamen Datenmodell verbunden, darauf entstehen ein Dashboard und eine Umsatzprognose für den Einkauf. Externe Umsetzung und Software belaufen sich auf 48.000 Euro förderbare Kosten. Bei 50 Prozent Förderquote beträgt der Zuschuss 24.000 Euro, der Eigenanteil sinkt auf 24.000 Euro. Bei förderbaren Kosten von 100.000 Euro oder mehr wird der Höchstbetrag von 50.000 Euro erreicht.
Wichtig: Die Förderung ist eine De-minimis-Beihilfe. Nach EU-Recht dürfen solche Beihilfen innerhalb von drei Jahren insgesamt 300.000 Euro pro Unternehmen nicht übersteigen [3]. Bereits erhaltene De-minimis-Förderungen werden angerechnet.
Welche Projekte gut passen
Gut passen Vorhaben, die vorhandene Daten mit Entscheidungen oder Abläufen verbinden: ein DSGVO-konformes Tracking mit Datenmodell und Dashboard, ein KI-Assistent im Kundenservice, eine automatisierte Angebotserstellung oder ein Lead-Scoring mit CRM-Anbindung. Schwach sind dagegen reine Design-Relaunches, Werbebudgets und Lizenzen ohne Projektbezug. Enthält ein Vorhaben echte Entwicklung mit technischem Risiko, kann zusätzlich das FFG Basisprogramm Kleinprojekt in Frage kommen [4].
Merke: Erst der Antrag, dann der Auftrag. Bis 31. Dezember 2026 müssen Plan, Projektbeschreibung und Angebot fertig sein. Wer jetzt beginnt, hat ausreichend Zeit für einen vollständigen Antrag.
Eine Übersicht aller offenen und geschlossenen Programme steht unter Förderungen für Daten und KI. Für Niederösterreich ist digi4Wirtschaft das passende Programm.
06 Leistungsumfang
Was Dometrics bei der Förderung übernimmt.
- Eignungs-Check vor jedem Angebot: Unternehmen, Projekt und De-minimis-Rahmen
- Digitalisierungsplan mit Ausgangslage, Zielen und Kennzahlen
- Technische Projektbeschreibung für den Antrag
- Angebot nach förderfähigen Kostenarten, abgestimmt mit weiteren Lieferanten
- Umsetzung des Projekts innerhalb der Laufzeit
- Rechnungen und Nachweise in abrechnungsfähiger Form
07 Ablauf
So läuft das Projekt ab
Erstgespräch
Vorhaben, Unternehmen und Zeitrahmen werden geprüft. Passt das Projekt nicht ins Programm, sagt Dometrics das sofort.
Unterlagen
Digitalisierungsplan, Projektbeschreibung und Angebot nach Kostenarten werden erstellt und abgestimmt.
Antrag
Das Unternehmen reicht online bei der Wirtschaftsagentur ein. Beauftragt wird erst danach.
Umsetzung
Projekt nach Plan, laufende Dokumentation und Unterlagen für die Endabrechnung.
08 FAQ
Häufige Fragen
Wer kann die Förderung Digitalisierung der Wirtschaftsagentur Wien beantragen?
Kleine und mittlere Unternehmen, die zum Zeitpunkt der Antragstellung seit mindestens einem Jahr in Wien tätig sind. Die Förderung ist eine De-minimis-Beihilfe, der Rahmen dafür muss also noch frei sein. Verbindlich sind die Voraussetzungen in der aktuellen Richtlinie der Wirtschaftsagentur.
Wie hoch ist die Förderung?
Gefördert werden 50 Prozent der förderbaren Kosten, maximal 50.000 Euro pro Projekt. Das Projekt muss mindestens 10.000 Euro förderbare Kosten umfassen. Der Höchstbetrag wird bei 100.000 Euro förderbaren Kosten erreicht.
Bis wann kann eingereicht werden?
Stand Oktober 2026 nennt die Wirtschaftsagentur den 31. Dezember 2026 als letzten Einreichtermin des laufenden Programms. Da Digitalisierungsplan, Projektbeschreibung und Angebot vorbereitet sein müssen, sollte die Vorbereitung spätestens im November beginnen.
Was wird gefördert?
Laut Programm unter anderem Entwicklung und Implementierung digitaler Lösungen, externe Beratung bei der Umsetzung, Schulungskosten sowie materielle und immaterielle Investitionen. Voraussetzung ist, dass das Projekt auf einem nachvollziehbaren Digitalisierungsplan aufbaut. Einzelmaßnahmen sind nicht förderbar.
Sind KI-Projekte förderbar?
Ja, wenn sie als Teil eines Digitalisierungsplans einen konkreten Ablauf verändern, etwa ein KI-Assistent im Kundenservice, eine automatisierte Angebotserstellung oder ein Prognosemodell. Reine Lizenzkosten für KI-Werkzeuge ohne Projektbezug überzeugen in aller Regel nicht.
Darf das Projekt vor der Zusage beginnen?
Wie bei den meisten Förderungen gilt: Beauftragung und Projektbeginn erst nach der Antragstellung. Ob ein Start nach Einreichung, aber vor der Zusage zulässig ist, regelt die Richtlinie. Dometrics beginnt bei geförderten Vorhaben erst, wenn der Antrag eingebracht ist.
Gibt es eine Vorauszahlung?
Laut Programm ist eine Vorauszahlung von bis zu 50 Prozent der zugesagten Förderung möglich. Der Rest wird nach Abschluss und Abrechnung des Projekts ausgezahlt.
